Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje zásadní krok ke zjednodušení administrativních povinností zaměstnavatelů vůči státu. Jeho cílem je nahradit dosavadní množství samostatných hlášení a přehledů jedním elektronickým podáním, které bude pravidelně odesíláno každý měsíc.

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

JMHZ je jednotný elektronický formulář, prostřednictvím kterého zaměstnavatelé předávají údaje o zaměstnancích, mzdách, odvodech a dalších skutečnostech relevantních pro:

• Českou správu sociálního zabezpečení,
• finanční správu,
• úřady práce a další dotčené instituce.

Namísto několika různých formulářů a rozdílných termínů vzniká jedno hlášení, jeden formát a jeden pravidelný termín.

Hlavní přínosy JMHZ

Zavedení jednotného měsíčního hlášení má přinést řadu výhod:

• výrazné snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů,
• odstranění duplicitního vykazování stejných údajů různým institucím,
• větší přehlednost a kontrolu správnosti dat,
• snížení rizika chyb a sankcí,
• rychlejší a efektivnější zpracování údajů státní správou.

Zaměstnavatel tak bude pracovat s jedním souborem dat, který se automaticky sdílí mezi příslušnými úřady.

Jaké údaje bude JMHZ obsahovat

V rámci jednotného hlášení budou uváděny zejména:

• identifikační údaje zaměstnavatele,
• údaje o zaměstnancích (vznik, trvání a ukončení pracovněprávních vztahů),
• informace o příjmech, odvodech na sociální a zdravotní pojištění,
• údaje rozhodné pro daň z příjmů ze závislé činnosti,
• další zákonem stanovené informace.

Rozsah údajů bude odpovídat součtu dnes podávaných hlášení, avšak bez nutnosti opakovaného vyplňování stejných informací.

Forma a termín podání

Zákon o JMHZ již nabyl účinnosti dne 1. ledna 2026. K ostrému nájezdu ale dojde až 1. 4. 2026, s retroaktivním hlášením za leden–březen do 30. 6. 2026 aby účetní software a technologie na straně MPSV měli možnost udržet krok.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude:

• podáváno výhradně elektronicky,
• odesíláno prostřednictvím určeného informačního systému státu,
• podáváno v pravidelném měsíčním termínu za předchozí kalendářní měsíc.

Konkrétní termíny a technické detaily budou stanoveny prováděcími předpisy.

Koho se povinnost týká

Povinnost podávat JMHZ se bude vztahovat na všechny zaměstnavatele, kteří:

• zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance,
• mají povinnost odvádět za zaměstnance daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění.

Výjimky nebo zvláštní režimy mohou být stanoveny zákonem.

Co by měli zaměstnavatelé udělat už nyní

Aby byl přechod na JMHZ co nejhladší, je vhodné:

• zkontrolovat kvalitu a úplnost mzdových dat,
• komunikovat s dodavatelem mzdového softwaru,
• zajistit elektronickou komunikaci se státní správou,
• průběžně se vzdělávat v oblasti pracovněprávní a mzdové legislativy.

Shrnutí

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přinese zásadní změnu v oblasti mzdové a personální administrativy. Přestože jeho zavedení znamená nutnost počáteční přípravy, dlouhodobě by mělo zaměstnavatelům ušetřit čas, snížit chybovost a zpřehlednit komunikaci se státem.

Zdroj:

• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR – PŘEHLEDNĚ: V roce 2026 začne platit Jednotné měsíční hlášení. Zaměstnavatele čeká největší změna od dubna
• Ministerstvo financí ČR – Nový projekt výrazně zjednoduší administrativu firmám. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů nahradí desítky formulářů
• Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)
• JMHZ - Připravte se na jednotné měsíční hlášení !